Gizlilik Politikası
Hizmet yöneticisi: Aykut Zorlu. Destek ve veri talepleri: aykutzorlu27@gmail.com.
1. Eklentide işlenen veriler
- Seçtiğiniz Excel dosyasından öğretmen adları, dersler, sınıflar, günler, ders saatleri ve haftalık saat bilgileri okunur. Excel makroları çalıştırılmaz; dosyanın kendisi eklenti deposuna veya lisans sunucusuna kaydedilmez.
- Girdiğiniz okul adı, kurum kodu, eğitim yılı, ders eşleştirmeleri, programlar ve son 50 aktarım raporu Chrome profilinin yerel eklenti deposunda tutulur. Raporlar kaynak kayıtları, işlem tarihlerini, aktarım durumlarını ve hata mesajlarını içerebilir.
- Rastgele üretilen cihaz kimliği ve etkinleştirdiğiniz kurumların lisans anahtarları yerel eklenti deposunda saklanır. Lisans anahtarları program yedeklerine eklenmez.
- Açık e-Okul sekmesinin adresi, kurum başlığı, ders ve öğretmen seçenekleri ile mevcut program kayıtları aktarımı hazırlamak ve doğrulamak için okunur. Tüm sitelerde gezinme geçmişinizi toplayan bir özellik bulunmaz.
- e-Okul veya MEBBİS parolaları okunmaz, kaydedilmez ve lisans sunucusuna gönderilmez. Kullanıcı e-Okul’a kendi hesabıyla giriş yapar.
2. Verilerin kullanım amacı ve e-Okul aktarımı
Veriler okul programını düzenlemek, ders ve öğretmen eşleşmelerini kontrol etmek, kullanıcının onayladığı aktarımı uygulamak, sonuçları yeniden okuyarak doğrulamak ve kaldığı yerden devam edilebilen işlem raporları oluşturmak için kullanılır. Bildirim izni, aktarımın tamamlanması veya durması gibi sonuçları bildirmek içindir.
Kaydet işlemi sırasında onaylanan ders ve öğretmen verileri e-Okul hizmetine gönderilir. e-Okul’daki kayıtların sonraki saklama ve silme işlemleri ilgili kurum ve MEB sistemleri tarafından yönetilir. Eklentinin veya yerel yedeğin silinmesi e-Okul’daki kayıtları silmez.
3. Lisans sunucusunda işlenen veriler
Etkinleştirme, kontrol ve cihazdan kaldırma isteklerinde kurum kodu, lisans anahtarı, rastgele cihaz kimliği ve istek doğrulaması için rastgele bir istek kimliği HTTPS bağlantısıyla aykutzorlu.com.tr/lisans/ hizmetine gönderilir.
Sunucu, yönetici tarafından girilen okul adı ve kodunu, lisans anahtarının SHA-256 özetini, lisans özelliklerini, bitiş tarihini, cihaz sınırını, cihaz kimliklerini, etkinleştirme ve son kontrol tarihlerini saklar. Ham lisans anahtarı lisans veritabanına yazılmaz. İstek kimliği lisans yanıtını isteğe bağlamak için kullanılır; lisans veritabanında saklanmaz.
Bağlantı IP adresi sunucuya ulaşır. Deneme sayısını sınırlamak için IP adresinin SHA-256 özeti kullanılır. GPS konumu veya hassas coğrafi konum istenmez. Hosting hizmeti INETMAR tarafından sağlanır; hosting erişim ve hata kayıtları IP adresi, istek adresi ve zaman gibi teknik bilgiler içerebilir.
4. Saklama süreleri ve silme
- Yerel okul programları ve ayarlar, kullanıcı bunları değiştirene veya eklentinin yerel verilerini temizleyene kadar saklanır. Eklentiyi kaldırmak yerel eklenti verilerini siler. İndirilen yedek ve rapor dosyalarını kullanıcı ayrıca silmelidir.
- İşlem geçmişinde her okul ve dönem için son 50 rapor tutulur. Yeni raporlar eklendikçe daha eski raporlar bu sınırın dışında kalır.
- “Bu cihazdaki lisansı kaldır” işlemi sunucuya başarıyla ulaştığında ilgili cihazın lisans bağlantısı kaldırılır; kurumun lisans kaydı ve diğer cihazlar kalır. Yeni lisans anahtarı oluşturma işlemi eski anahtarı geçersiz kılar ve ilgili kurumun cihaz bağlantılarını sıfırlar.
- Sunucudaki kurum lisansları ve bağlı cihaz kayıtları lisans süresi bittiğinde otomatik silinmez. Saklanan kayıtların incelenmesi, düzeltilmesi veya silinmesi için hizmet yöneticisine e-posta ile başvurabilirsiniz; talepler manuel olarak ele alınır.
- Bir saatten eski deneme sınırlama kayıtları sonraki uygun istek işlendiğinde temizlenir. İstek gelmeyen dönemlerde otomatik zamanlayıcıyla temizleme yapılmadığından bu süre aşılabilir.
- Hosting erişim ve hata kayıtlarının saklama süresi hosting yapılandırmasına bağlıdır; eklenti bu süreyi belirlemez veya bu kayıtları otomatik silmez. Bu kayıtlara ilişkin bilgi ve silme talepleri için hizmet yöneticisine ulaşabilirsiniz.
5. Paylaşım ve sınırlı kullanım
Kullanıcı verileri satılmaz; reklam, pazarlama profili oluşturma, kredi değerlendirmesi veya kredi verme amacıyla kullanılmaz. Programları geliştiriciye gönderen analiz, reklam, telemetri veya bulut eşitleme özelliği yoktur.
Veri iletimi, kullanıcının istediği e-Okul işlemlerini ve okul lisansının doğrulanmasını gerçekleştirmek için kullanılır. Lisans hizmetindeki teknik veriler hosting sağlayıcısının sistemlerinde işlenir. Bu kullanım dışında üçüncü taraflara kullanıcı verisi aktarılmaz.
Eklentinin kullanıcı verilerini kullanımı, Chrome Web Store Kullanıcı Verileri Politikası’nın sınırlı kullanım koşullarına bağlıdır. Veriler yalnızca burada açıklanan okul programı ve lisans işlemleri için kullanılır.
6. Güvenlik ve bu sayfa
Lisans bağlantıları HTTPS kullanır; lisans yanıtları dijital imzayla doğrulanır. Özel imza anahtarları ve lisans veritabanı web kökünün dışında saklanır. Yerel veriler Chrome profilinizde bulunduğundan bilgisayarınıza ve indirdiğiniz yedeklere erişimi korumanız önemlidir.
Bu gizlilik sayfası çerez, analiz kodu, reklam veya haricî yazı tipi yüklemez. Sayfanın açılması normal web sunucusu teknik kayıtları oluşturabilir.
7. Talepler ve değişiklikler
Veri erişimi, düzeltme, silme ve destek taleplerinizi aşağıdaki e-posta adresine gönderebilirsiniz. İlgili kurum kaydının belirlenmesi ve yetkinizin doğrulanması gerekebilir. Talebinizde e-Okul parolanızı veya lisans anahtarınızı göndermeyin.
Politika değiştiğinde bu sayfanın güncelleme tarihi değiştirilir. Veri işleme uygulamalarındaki değişiklikler, gerekli olduğunda eklenti içinde de açıklanır.
aykutzorlu27@gmail.com